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医院办公室

 

1、在院长的领导下,负责全院行政管理工作和秘书工作,并当好院长的参谋和助手。综合协调医院的重大活动和重要工作。

2、负责起草每年医院总结、工作计划及其它有关文件,做好拟稿、校印工作。负责发布全院重要会议通知、公告等事项。

3、负责来电和来文的登记处理。统一管理全院的收文,机要文件与一般文件分开管理,机要文件要严格履行收发登记手续。领导批办传阅后的文件要及时办理,办后收回立卷归档。

4、负责安排各种行政会议,会议前通知有关科室人员,做好有关准备工作,做好会议记录,起草会议纪要,督办落实会议决定事项及领导批示,并将结果向交办的领导汇报。

5、认真做好印鉴管理、文印、收发、外勤、联络工作,负责参观接待工作。

6、加强档案管理,按规定整理编目,立卷归档。

7、管好总值班室,合理组织排班,不漏班脱岗,处理好值班遗留问题。

8、负责办公用车的调度工作。

9、承办院领导交办的其他工作。

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